Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Supervízor fakturácie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a zodpovedného supervízora fakturácie, ktorý bude viesť tím účtovníkov a zabezpečovať správny a efektívny proces fakturácie v našej spoločnosti. Vašou hlavnou úlohou bude dohliadať na všetky aspekty fakturačných operácií, zabezpečiť presnosť údajov, dodržiavanie interných procesov a legislatívnych požiadaviek. Budete úzko spolupracovať s finančným oddelením, obchodným tímom a zákazníckym servisom, aby ste zabezpečili včasné vystavovanie faktúr a riešenie prípadných nezrovnalostí.
Supervízor fakturácie bude zodpovedný za implementáciu nových procesov na zlepšenie efektivity, školenie členov tímu a pravidelnú kontrolu kvality práce. Vašou úlohou bude aj analyzovať fakturačné dáta, pripravovať reporty pre vedenie spoločnosti a navrhovať opatrenia na minimalizáciu chýb a oneskorení. Očakávame, že budete sledovať aktuálne trendy v oblasti fakturácie a účtovníctva, aby ste mohli navrhovať inovatívne riešenia a zlepšovať existujúce procesy.
Ideálny kandidát má skúsenosti s vedením tímu, výborné organizačné schopnosti, orientáciu na detail a schopnosť pracovať pod tlakom. Znalosť účtovných a fakturačných systémov je nevyhnutná, rovnako ako schopnosť efektívne komunikovať s kolegami aj zákazníkmi. Ak ste proaktívny, analytický a máte záujem podieľať sa na rozvoji našej spoločnosti, radi Vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Riadenie a koordinácia tímu fakturácie
- Kontrola správnosti vystavených faktúr
- Zabezpečenie dodržiavania interných procesov a legislatívy
- Komunikácia s klientmi a riešenie reklamácií
- Príprava pravidelných reportov a analýz
- Implementácia nových procesov na zlepšenie efektivity
- Školenie a rozvoj členov tímu
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami spoločnosti
- Monitorovanie a optimalizácia fakturačných systémov
- Identifikácia a riešenie nezrovnalostí vo fakturácii
Požiadavky
Text copied to clipboard!- SŠ alebo VŠ vzdelanie v oblasti ekonómie, účtovníctva alebo financií
- Minimálne 3 roky skúseností v oblasti fakturácie alebo účtovníctva
- Skúsenosti s vedením tímu sú výhodou
- Znalosť účtovných a fakturačných softvérov
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Orientácia na detail a precíznosť
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
- Znalosť aktuálnej legislatívy v oblasti fakturácie
- Analytické myslenie a schopnosť pripravovať reporty
- Proaktívny prístup k práci
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s vedením tímu vo fakturácii?
- Ako by ste riešili nezrovnalosti vo faktúrach?
- Aké účtovné a fakturačné softvéry ovládate?
- Ako zabezpečujete presnosť a včasnosť vystavených faktúr?
- Aké opatrenia by ste navrhli na zlepšenie fakturačných procesov?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a riešenie reklamácií?
- Aké reporty ste pripravovali vo Vašej predchádzajúcej práci?
- Ako by ste motivovali svoj tím k lepším výkonom?
- Aké sú Vaše skúsenosti s implementáciou nových procesov?
- Ako sledujete zmeny v legislatíve týkajúcej sa fakturácie?
